Praxisbriefe versenden – ohne Drucker und Postwege.
Mit LetterDoc übermitteln Sie Ihre Briefe digital – wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung und Zustellung per Deutsche Post. So bleibt Ihr Team bei den Patient:innen, nicht beim Papier.
Praxis-Startpaket für neue Kund:innen
Gemeinsame Einrichtung & die ersten 50 Standardbriefe kostenfrei. Keine Vertragsbindung, keine laufenden Kosten – Sie testen LetterDoc im echten Praxisalltag.
Praxispost kostet Zeit – jeden Tag.
Arztbriefe, Befunde, Einladungen und Rechnungen gehören zum Alltag jeder Praxis. Häufig übernimmt medizinisches Personal Aufgaben wie Drucken, Kuvertieren und Postwege – und verliert dabei wertvolle Zeit für Patient:innen.
Warum der klassische Briefversand Ressourcen bindet:
Viele manuelle Schritte
Dokumente werden einzeln gedruckt, sortiert, gefalzt und kuvertiert. Viele kleine Handgriffe summieren sich zu spürbarem Aufwand – gerade bei regelmäßig hohem Briefaufkommen.
Zuständigkeiten im Team
Mitarbeitende teilen sich die Postarbeiten neben vielen anderen Aufgaben. Das erschwert eine klare Planung und Priorisierung – und führt oft zu „Post-Stapeln“ am Tagesende.
Schwer planbare Mengen & Kosten
Wie viele Briefe pro Standort, Fachrichtung oder Quartal wirklich verschickt werden, ist oft nicht transparent. Das macht es schwierig, Personalaufwand und Portokosten sauber zu bewerten – besonders im MVZ.
Wege zur Post
Tägliche oder mehrmals wöchentliche Postgänge sorgen für Unterbrechungen im Praxisablauf – und die Zeit fehlt bei Patientenaufnahme, Telefon oder Abrechnung.
Wie ein Brief mit LetterDoc versendet wird:
Dokument wie gewohnt erstellen
Sie erstellen Arztbrief, Befund oder Rechnung wie bisher in Ihrer Praxissoftware und speichern das Dokument als PDF.
Digital & verschlüsselt an LetterDoc übergeben
Ihr Team lädt die PDFs in der LetterDoc-Weboberfläche hoch oder schickt sie an eine eigene Praxis-E-Mail-Adresse.
Druck & Versandvorbereitung durch LetterDoc
LetterDoc sorgt dafür, dass Ihre Schreiben professionell gedruckt, kuvertiert und für den Versand vorbereitet werden – ohne zusätzliche Arbeit in Ihrer Praxis.
Zustellung mit der Deutschen Post
Die fertigen Briefe werden an die Deutsche Post übergeben und wie gewohnt zugestellt. Ihre Patient:innen erhalten einen klassischen Brief im Briefkasten.
Digital in der Praxis, verlässlich im Briefkasten.
Mit LetterDoc übergeben Sie Ihre Briefe digital – wir kümmern uns um Druck, Kuvertierung und Versand, die Zustellung erfolgt über die Deutsche Post.
Datenschutz & Vertraulichkeit wie in Ihrer Praxis.
Patientendaten verdienen besonderen Schutz. LetterDoc sorgt dafür, dass Verarbeitung, Transport und Zustellung Ihrer Briefe datenschutzkonform und nachvollziehbar erfolgen – inklusive AVV nach DSGVO. Ihre Daten werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken ausgewertet und sind während der gesamten Verarbeitung technisch und organisatorisch geschützt
Typische Fragen aus Praxen:
In Gesprächen mit Praxisleitungen und Datenschutzbeauftragten tauchen immer wieder ähnliche Themen auf:
- Wo stehen die Server und wer hat Zugriff auf Patientendaten?
- Wie wird der digitale Datentransport zu LetterDoc abgesichert?
- Wie lange bleiben Dokumente gespeichert und wann werden sie gelöscht?
- Wer ist für welche Schritte – digital und postalisch – verantwortlich?
Verarbeitung nach DSGVO & AV-Vertrag
LetterDoc arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir schließen mit Ihrer Praxis einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und dokumentieren die eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
Serverstandort & Datenspeicherung
Die Verarbeitung erfolgt in hochsicheren, in Deutschland betriebenen Rechenzentren nach anerkannten Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001). Ihre Dokumente werden nur so lange gespeichert, wie es für den Versand nötig ist – eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Verschlüsselter Transport & Zugriffsrechte
Die digitale Übergabe der Briefe erfolgt ausschließlich verschlüsselt (z. B. HTTPS/TLS). Zugriff auf die Oberfläche haben nur berechtigte Personen Ihrer Praxis; Rollen und Rechte können klar getrennt werden.
Klarer Datenfluss & Zustellung per Deutsche Post
Sie sehen in LetterDoc, welche Sendungen wann übergeben wurden. Die physische Zustellung erfolgt per Post – für Ihre Patient:innen bleibt der gewohnte Brief im Briefkasten, für Ihr Team entfällt die manuelle Postarbeit.
Weniger Papierarbeit, mehr Zeit für Medizin.
LetterDoc nimmt Ihrer Praxis die wiederkehrenden Postaufgaben ab. Ihr Team arbeitet weiter in der gewohnten Praxissoftware – der Briefversand läuft im Hintergrund digital.
Vorteile für Ihren Praxisalltag.
Keine neue Software, direkte Zeit- & Kostenersparnis
Weniger Drucken, Kuvertieren und Wege zur Post – und das ohne neue Software.
Team bleibt bei den Patient:innen
MFA und Ärzt:innen verbringen weniger Zeit mit Papierarbeit und können sich auf die Versorgung konzentrieren.
Nachvollziehbarer Versand
Sie sehen, welche Briefe wann übergeben wurden – das schafft Klarheit für Team und Leitung.
Klare, planbare Kosten pro Brief
Fixpreise pro Sendung statt verdeckter Zeit- und Materialkosten für Drucker, Papier, Umschläge und Wege.
So verändert sich Ihr Briefversand mit LetterDoc.
Heute – ohne LetterDoc
- • Briefe werden einzeln gedruckt, gefalzt und kuvertiert.
- • Mitarbeitende unterbrechen ihre Arbeit für Postgänge.
- • Der Überblick, was rausgegangen ist, ist mühsam.
Mit LetterDoc im Einsatz
- • Briefe werden als PDF gesammelt und digital übergeben.
- • Druck, Kuvertierung und Übergabe an die Post laufen im Hintergrund.
- • In LetterDoc ist nachvollziehbar, welche Sendungen versendet wurden.
Beispiele aus dem Praxisalltag.
Drei typische Szenarien – vielleicht erkennen Sie Ihre Praxis in einem davon wieder.
Arztbriefe und Befunde im Tagespaket
Heute: Briefe werden über den Tag verteilt gedruckt und einzeln vorbereitet.
Mit LetterDoc: Einmal täglich PDF-Export aus der Praxissoftware, Upload in wenigen Minuten – der Rest läuft automatisiert.
Mehrere Standorte, ein Versandkanal
Heute: Jede Einheit organisiert ihren Briefversand selbst.
Mit LetterDoc: Standorte übergeben digital, der Versand wird gebündelt – die Leitung erhält einen klaren Überblick über Mengen und Kosten.
Viele Befunde, wenig Zeit
Heute: Mehrere Stunden pro Woche am Drucker und beim Kuvertieren.
Mit LetterDoc: Das Team übergibt alle Briefe gesammelt digital – die Postarbeit läuft im Hintergrund, der Durchsatz bleibt hoch.
Fixpreis pro Brief – ohne Abo, mit Praxis-Startpaket.
LetterDoc rechnet einfach ab: ein fixer Preis pro versendetem Standardbrief. Bei höheren Mengen sind individuelle Konditionen möglich – ohne Grundgebühr, ohne Vertragsbindung und ohne Mindestabnahme. Für neue Praxen und MVZ gibt es ein Praxis-Startpaket mit gemeinsamer Einrichtung und 50 kostenfreien Standardbriefen.
Standardbrief Praxis
Für Arztbriefe, Befunde, Einladungen und Rechnungen im klassischen DIN-lang-Umschlag.
- Inkl. Druck & Kuvertierung des Schreibens
- Übergabe an die Deutsche Post taggleich bei Übermittlung vor 13:00 Uhr
- Übersicht der Sendungen direkt in LetterDoc
Praxis-Startpaket für neue Kund:innen
Gemeinsame Einrichtung mit Ihrem Team und 50 Standardbriefe (national, s/w, DIN-lang) kostenfrei zum Test. Keine Vertragsbindung, keine Grundgebühr – danach gelten einfach die regulären Fixpreise pro Brief.
Was heißt das für Ihre Praxis?
Für Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Sortieren eines Briefes fallen intern schnell 3–5 Minuten MFA-Zeit an. LetterDoc reduziert diesen Aufwand auf wenige Klicks – bei kalkulierbaren Kosten pro Brief.
Aufschläge & Optionen je Brief
Druck, Kuvertierung, Porto und klimaneutraler Versand (Deutsche Post GoGreen) sind im Grundpreis enthalten. Aufschläge fallen nur an, wenn die entsprechende Option gewählt wird.
Porto nach Seitenanzahl
Das Grundporto für den Standardbrief (Deutsche Post) ist im Fixpreis enthalten. Für umfangreichere Sendungen kommen nur die Porto-Differenzen hinzu.
Beispielpreise aus der Praxis
Zur groben Einordnung: Ein Grundpreis von z. B. 0,89 € je Standardbrief (1 Seite, s/w, national) führt je nach Umfang zu folgenden Komplettpreisen:
Hinweis zum Praxis-Startpaket: Gilt für neue Kund:innen je Praxis / MVZ-Mandat und umfasst 50 Standardbriefe national (s/w, DIN-lang). Einlösbar innerhalb eines begrenzten Zeitraums nach Freischaltung. Keine automatische Verlängerung, keine Grundgebühr, keine Mindestmengen – nach den Startbriefen gelten die regulären Fixpreise pro Brief.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen aus Praxen & MVZ.
Kurz beantwortet – zu Technik, Datenschutz, Kosten und dem Einstieg mit LetterDoc. Für alle Details sprechen wir gerne direkt mit Praxisleitung, Verwaltung oder Datenschutzbeauftragten.
Mit Praxis-Startpaket in den Versand starten?
In einem kurzen, strukturierten Gespräch prüfen wir, ob sich der Briefversand mit LetterDoc für Ihre Praxis oder Ihr MVZ rechnet – und aktivieren auf Wunsch Ihr Praxis-Startpaket mit gemeinsamer Einrichtung und 50 kostenfreien Standardbriefen.
Praxis-Startpaket für neue Kund:innen
Wir richten LetterDoc gemeinsam mit Ihrem Team ein und Sie erhalten 50 Standardbriefe (national, s/w, DIN-lang) kostenfrei zum Test. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie LetterDoc weiter nutzen möchten – ohne laufende Grundgebühr, ohne Vertragslaufzeit.
Im Gespräch schauen wir gemeinsam auf drei Punkte: Fachrichtung, Standorte und ungefähre Briefmenge pro Woche oder Monat. Auf dieser Basis zeigen wir, wie viel Postarbeit Ihr Team abgeben kann und mit welchen laufenden Kosten pro Brief Sie rechnen können.
Sie erhalten im Anschluss eine kompakte Übersicht, die Sie intern mit Praxismanagement, MVZ-Leitung oder Steuerberatung besprechen können – als Grundlage für eine fundierte Entscheidung.
Das Praxis-Startpaket gilt je Praxis bzw. MVZ-Mandat und umfasst 50 Standardbriefe national (s/w, DIN-lang). Keine automatische Verlängerung, kein Abo, kein Mindestumsatz – nach den Startbriefen gelten einfach die regulären Fixpreise pro Brief.